5 Gründe, warum Privatschulen ihre akademische Verwaltung mit Phidias organisieren

Es ist kein Geheimnis: Die akademische Verwaltung von Schulen bringt heute zahlreiche Herausforderungen mit sich, da eine Vielzahl von Prozessen und Aktivitäten koordiniert werden muss.

Noch komplizierter wird diese Aufgabe, wenn Bildungseinrichtungen mit Systemen arbeiten, die zu Ineffizienzen im Betrieb neigen. Das wirkt sich auf den Zeitaufwand für die einzelnen Aufgaben und damit auch auf die Kosten aus.

Deshalb stellen wir Ihnen heute 5 Gründe vor, warum Privatschulen bei ihrer akademischen Verwaltung auf Phidias vertrauen.

Warum Schulen Phidias für ihre akademische Verwaltung bevorzugen

Unsere Schulsoftware unterstützt Schulen dabei, ihre Prozesse über eine sichere, schnelle und intuitive Plattform zu steuern. Sie zeichnet sich durch ein ansprechendes modulares Design aus, das für jeden zentralen Prozess der akademischen Verwaltung eine Lösung bietet.

Was schätzen unsere Kunden am meisten?

1. Zentrale, aktuelle Informationen für die akademische Verwaltung

Das Datenmanagement ist bekanntlich eine der größten Herausforderungen für Schulen. Viele arbeiten mit unterschiedlichen Systemen, in denen Informationen an verschiedenen Stellen und mehrfach abgefragt werden müssen.

Die fehlende Integration der Daten erhöht die Fehleranfälligkeit der Prozesse, da Informationen mehrmals abgeglichen werden müssen, um ihre Richtigkeit zu prüfen.

Unsere Schulverwaltungssoftware beseitigt diese Probleme, denn alle akademischen, administrativen, finanziellen und kommunikativen Informationen werden in einem einzigen System zusammengeführt und nach jeder Aktion auf der Plattform automatisch aktualisiert. So stellt Phidias jederzeit Informationen in Echtzeit bereit – das spart Zeit und erleichtert der gesamten Schulgemeinschaft die Arbeit.

2. Datensicherheit dank erstklassiger Infrastruktur

Eines der bekanntesten Merkmale von Phidias ist, dass es sich um ein Cloud-System mit einem hohen Sicherheitsniveau in der gesamten Infrastruktur handelt. Dazu gehören unter anderem:

• Erstklassige Infrastruktur mit einem Server-Cluster, gehostet bei Amazon Web Services (AWS)
• Tägliche Backups
• Zugriffs- und Aktivitätsprotokolle
• Zugriff über HTTPS auf der gesamten Plattform
• Single Sign-on (SSO) mit Google und Office365
• Sichere Speicherung von Passwörtern

3. Ausgezeichneter Support

Bei Phidias bieten wir nicht nur eine Plattform auf höchstem Niveau, sondern zeichnen uns auch durch einen außergewöhnlichen Support aus. Unsere Kunden erhalten kontinuierliche Unterstützung durch ein Team erfahrener Beraterinnen und Berater, die proaktiv begleiten und sicherstellen, dass die Anforderungen der Schule gelöst werden.

Darüber hinaus bieten wir einen Online-Hilfedienst, über den Schulen umgehend Antworten auf ihre Anfragen erhalten. Zudem haben sie Zugriff auf eine umfangreiche Sammlung leicht verständlicher Videos und illustrierter Artikel, die als Anleitungen dienen.

• Mit Phidias ist der Support immer für Sie da

4. Ein flexibles System mit Funktionen für die Anforderungen jeder Einrichtung

Dieser Punkt ist besonders wichtig, denn es gibt zwar viele Systeme für die akademische Verwaltung, doch jedes hat einen anderen Funktionsumfang. So kann ein System beispielsweise Noten verwalten, sie aber nicht an die Bewertungsschemata der jeweiligen Schule anpassen.

Die große Flexibilität von Phidias ist zweifellos einer der Hauptgründe, warum sich Privatschulen für uns entscheiden.

Das System ist dank seiner zahlreichen, in Module gegliederten Funktionen äußerst anpassungsfähig. Dazu gehören:

• Verwaltung des strategischen Plans und des Lehrplans
• Erstellung von Aufgaben, Begleitmaterialien und Online-Prüfungen mit automatischer Bewertung
• Erstellung von Noten unter Einbeziehung aller Bewertungsschemata in die Zeugnisse
• Versand von Nachrichten und Benachrichtigungen
• Planung von Veranstaltungen
• Verwaltung von Beobachtungen und Erstellung von Berichten
• Vereinfachung von Zahlungen und anderen Online-Prozessen
• Verwaltung von Rechnungsstellung, Zahlungseingang und Forderungsmanagement
• Überwachung von Nachverfolgungen
• Verwaltung der gesamten Schülerbeförderung (einschließlich Echtzeit-Ortung jedes Fahrzeugs)
• Verwaltung außerschulischer Aktivitäten
• Und vieles mehr

5. Einhaltung von Vorschriften für eine bessere akademische Verwaltung

Die Einhaltung von Vorschriften ist ein weiterer wichtiger Grund, warum sich Schulen für Phidias entscheiden. Unser System erfüllt die jeweils geltenden Vorgaben in den Bereichen Unterricht, Datenschutz, Berichtswesen und mehr und passt sich den Regelungen der lokalen Behörden an – von der elektronischen Rechnungsstellung über Katastrophenschutzvorschriften bis hin zu Verkehrsregeln.

Für Privatschulen steht die Einführung von Phidias daher für eine effiziente, sichere und präzise akademische Verwaltung. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, was unsere Software für Ihre Schule leisten kann! 17 Jahre ausschließlich im Bildungssektor und eine Präsenz in 7 Ländern belegen unsere Erfahrung und Professionalität.