Akademische Verwaltung in guten Händen

Die umfassende Verwaltung einer Schule einem Expertenteam anzuvertrauen, ist eine der besten Entscheidungen, die eine Bildungseinrichtung treffen kann.

Über die Einführung praktischer und effizienter Prozesse hinaus ermöglicht dieses Verwaltungssystem der Schule, sich auf ihre Schülerinnen und Schüler und auf ihre wichtigste und einzige Aufgabe zu konzentrieren: die Bildung.

Heute ist das Gleichgewicht zwischen Zeit und Ressourcen in allen Branchen eine anspruchsvolle und wachsende Herausforderung. Im schulischen Bereich gilt das umso mehr, denn hier kann es sich unmittelbar in einer höheren Bildungsqualität niederschlagen. Gerade diese Situation macht den Wert von Plattformen für das Bildungsmanagement heute deutlicher denn je. Dazu gehört Phidias, das agile, präzise und sichere Ressourcen und Werkzeuge für eine einwandfreie Organisation bereitstellt, sodass sich Lehrkräfte und Schulpersonal um ihre Schülerinnen und Schüler und die Lehrplanentwicklung kümmern können. Auf diesen unbestreitbaren Mehrwert hat Phidias schon immer gesetzt – mit einem klaren Ziel: die tägliche Verwaltung der Schule zu vereinfachen, zu erleichtern und zu beschleunigen, zum Vorteil von Lehrkräften, Schülerschaft und Familien.

Phidias ist derzeit die Plattform mit dem effizientesten umfassenden und modularen Verwaltungssystem. Einerseits lassen sich damit Ressourcen optimieren, andererseits Kosten senken, da die Schule weder in Infrastruktur investieren noch Ausgaben im Zusammenhang mit der Lehrtätigkeit übernehmen muss. So sind Bildungseinrichtungen nicht gezwungen, Zeit oder Personal für Verwaltungs-, Finanz- oder Logistikaufgaben wie den Schülertransport aufzuwenden. Ebenso entfallen die Druckkosten für Unterlagen der schulischen Kommunikation wie Noten, Lehrpläne, Hausaufgaben, Rundschreiben, Mitteilungen oder Berichte. Mit nichts weiter als einer gewerblichen Internetverbindung und der Erfahrung von Phidias lassen sich all diese Herausforderungen lösen.

Mit Blick auf eine umfassende Verwaltung bietet Phidias acht Organisationsmodule (Akademisch – Finanzen – Kommunikation – Verwaltung – Online-Prozesse – Nachverfolgung – Transport – E. Intelligence), die alle zentralen Prozesse der Schulverwaltung abdecken. Dazu gehören so grundlegende Aufgaben wie die Kontrolle von Einnahmen und Zahlungen, die Verwaltung von Kursen (Aufgaben, Noten und Prüfungen), die Abwicklung von Anmeldungen und Einschreibungen, die Organisation der Schulbusrouten sowie die Koordination der Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern und ihren Familien.

Darüber hinaus verbessert die Schule dank der fachkundigen Verwaltung durch Phidias, die Informationen zentralisiert und über das Internet verfügbar macht, sowohl die Qualität und Sicherheit ihrer Daten (und der Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer) als auch deren Zugänglichkeit und Verfügbarkeit. Die Daten werden in einem robusten Servercluster gespeichert, der vom weltweit führenden Cloud-Computing-Unternehmen betrieben wird, wo täglich Sicherungskopien erstellt werden, um ihre Sicherheit zu gewährleisten.

So kann die Schule beispielsweise dank der Komponente Education Intelligence auf statistische Analysen zugreifen, um ihr Bildungsangebot zu verbessern und ihre Leistungen auszubauen. Die historische Entwicklung der Schülerschaft untersuchen, zentrale Kennzahlen mit innovativen Analysewerkzeugen auswerten, eigene Metriken oder Gruppenvergleiche erstellen – all diese Informationen hat die Schule jederzeit griffbereit, um ihre pädagogische Strategie zu steuern. Lehrkräfte wiederum verbessern nicht nur ihre Kompetenzen im Umgang mit neuen Technologien, sondern verringern auch ihren Arbeitsaufwand, etwa bei der Erfassung von Noten oder der Erstellung von Berichten über die Lernentwicklung. Und nicht zuletzt die Familien: Sie sind jederzeit über die Abläufe der Einrichtung informiert und erhalten vom ersten Schultag an detaillierte Informationen zu allen schulischen Prozessen über das Internet.