Bildungssoftware: Was sie ist, wofür sie dient und welche Vorteile sie Schulen bietet

Heute stützen sich Bildungsprozesse in hohem Maße auf Informations- und Kommunikationstechnologien, um eine ganzheitliche akademische Verwaltung zu erreichen. Ressourcen wie Apps oder auch eine Bildungssoftware spielen eine entscheidende Rolle, um mehr Kontrolle darüber zu haben, was innerhalb und außerhalb der Einrichtung geschieht.

Obwohl die Branche für Bildungssoftware Umsätze von rund 10,85 Milliarden US-Dollar erzielt und 2025 voraussichtlich 11,6 Milliarden US-Dollar erreichen wird, ist sie für viele noch ein unerforschtes Thema – vor allem für Schulleitungen und IT-Abteilungen von Schulen, die ihre akademische Verwaltung verbessern möchten.

Deshalb erfahren Sie in diesem Beitrag, was eine Bildungssoftware ist, warum es für eine Schule wichtig ist, sie einzuführen, und welche Möglichkeiten sich dafür am besten eignen.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist eine Bildungssoftware?
2. Wofür dient eine Bildungssoftware?
3. Merkmale einer Bildungssoftware
4. Vorteile einer Bildungssoftware
5. Welche Arten von Bildungssoftware gibt es?
6. Hauptfunktionen einer Bildungssoftware
7. Warum sollte eine Schule eine Bildungssoftware nutzen?
8. Worauf sollten Sie bei der Wahl der passenden Bildungssoftware achten?
9. Ein Beispiel für eine Bildungssoftware

1. Was ist eine Bildungssoftware?

Eine Bildungssoftware bzw. Software für das Bildungswesen ist ein IT-Werkzeug, das alle Bereiche einer Bildungseinrichtung zusammenführt, um eine wirksamere und besser koordinierte akademische Verwaltung zu erreichen.

Zu den Bereichen, die eine Bildungssoftware abdecken kann, gehören:

• Rechnungsstellung
• Akademischer Bereich
• Finanzen
• Buchhaltung
• Verwaltung
• Kundenservice
• Kommunikation

Eine Bildungssoftware ist eine äußerst umfassende Lösung, die alle Bereiche einer Schule zentralisiert und so ein ganzheitliches Informationsmanagement ermöglicht, bei dem von der Schulleitung bis zu den Schülerinnen und Schülern und ihren Eltern alle einfach miteinander interagieren können.

2. Wofür dient eine Bildungssoftware?

Eine Bildungssoftware dient dazu, alle Bereiche einer Schule zu zentralisieren. So verfügt jede Abteilung über Werkzeuge, die ihren Anforderungen gerecht werden.

Ziel dieser Lösung ist es, die akademische Verwaltung zu beschleunigen und die Produktivität in allen Bereichen zu steigern. So können sich Lehrkräfte beispielsweise auf ihre schulischen Aufgaben konzentrieren und ihre Energie ganz dem Unterrichten widmen.

Wie unterstützt eine Bildungssoftware Lehrkräfte? Finden Sie es heraus!Motivation und Schulleistung: Welche Rolle spielt die Lehrkraft?

Es ist wichtig zu verstehen, dass eine Bildungssoftware nicht nur didaktischen oder pädagogischen Zwecken dient. Sie ist eine umfassende Lösung, die eine Schule in mehreren Bereichen unterstützt, etwa in den Bereichen Akademisches, Finanzen, Sicherheit und Kommunikation.

3. Merkmale einer Bildungssoftware

Damit eine Bildungssoftware ihren Zweck erfüllt, muss sie folgende Merkmale aufweisen:

• Sie bietet einer Schule umfassende, zentralisierte Lösungen.
• Sie ist vollständig interaktiv.
• Sie ermöglicht die Vergabe von Rollen und Berechtigungen.
• Sie verfügt über eine Plattform, auf die man von überall zugreifen kann, ohne in Infrastruktur investieren zu müssen, und auf der die Daten sicher gespeichert werden.

Da Software ein IT-System aus verschiedenen logischen Komponenten ist, die zur Ausführung bestimmter Aufgaben nötig sind, ist keines der oben genannten Merkmale optional.

4. Vorteile einer Bildungssoftware

Der Einsatz innovativer Technologien eröffnet in allen Bereichen viele Möglichkeiten – Schulen bilden da keine Ausnahme. Eine Bildungssoftware verbessert die Bildung der Schülerinnen und Schüler unabhängig von Klassenstufe und Alter und bietet darüber hinaus umfassende Vorteile wie diese:

• Sie erleichtert die interne Kommunikation in der Schulgemeinschaft (Schülerinnen und Schüler, Familien und Mitarbeitende).
• Sie bietet Werkzeuge für eine sichere Informationsverwaltung.
• Sie bietet anspruchsvolle Verwaltungslösungen, etwa für die Nachverfolgung des Schultransports oder der außerschulischen Aktivitäten der Schülerinnen und Schüler.
• Sie ermöglicht eine schnelle und einfache Verwaltung von Rechnungsstellung, Zahlungseingängen und Forderungen.
• Sie stellt benutzerfreundliche Werkzeuge für Einschreibungen bereit, etwa für Anmeldungen oder die Abfrage freier Plätze.
• Sie bietet eine große Bandbreite nicht-akademischer Prozesse, die eine individuelle Nutzung der Lösung durch die Schule erleichtern.

Es ist wichtig klarzustellen, dass nicht jede Bildungssoftware für Schülerinnen und Schüler gedacht ist, sondern auch die Verwaltungsanforderungen einer Schule erfüllen soll.

5. Welche Arten von Bildungssoftware gibt es?

Es gibt eine große Vielfalt an Bildungssoftware für unterschiedliche Ziele, Aufgaben und Aktivitäten, doch zwei Arten sind besonders darauf ausgerichtet, eine ganzheitliche akademische Verwaltung zu ermöglichen:

1. Student Information System

Ein Student Information System (SIS) dient der Verwaltung der Informationen einer Einrichtung, zum Beispiel personenbezogener Daten, Einschreibungen und akademischer Daten wie Noten und Unterrichtsplanungen.

Sein Ziel ist die Abwicklung administrativer, akademischer und finanzieller Aufgaben, mit denen sich Qualität und Effizienz der von einer Schule erbrachten Leistungen messen lassen. Es ermöglicht bessere Prozesse und macht es durch die Systematisierung der Informationen möglich, diese zu analysieren und Rückmeldungen zu gewinnen, die fundierte Entscheidungen unterstützen.

Die Arten von SIS für Schulen sind:

• Administrative Systeme. Sie verwalten demografische, familiäre und personenbezogene Daten.
• Akademische Systeme. Sie speichern Informationen zu Noten, Bewertungsprozessen sowie zur Erstellung von Berichten und Zeugnissen.
• Finanzsysteme. Sie sind für Schulen konzipiert, die Vorgaben wie elektronische Rechnungsstellung, Online-Zahlungen, Forderungsmanagement und die Analyse offener Posten erfüllen müssen.
• Kommunikationssysteme. Sie steuern die Kommunikation zwischen Lehrkräften und Schülerinnen und Schülern und teilweise auch mit der Schulverwaltung und den Eltern.
• Hybride Systeme. Ihre Architektur vereint einige oder alle der oben genannten Systeme und bietet so mehr technologische Unterstützung.

2. Learning Management System

Learning Management Systems (LMS) sind Softwareanwendungen für die Verwaltung, Dokumentation, Nachverfolgung, Berichterstattung, Automatisierung und Bereitstellung von Bildungskursen, Schulungsprogrammen oder Lern- und Entwicklungsprogrammen.

Zu ihren wichtigsten Merkmalen und Funktionen gehören:

• Intelligente Integration. Diese Systeme vereinen meist auf einer Plattform Talent- und Personalmanagement, eine Compliance-Plattform, ein Personalinformationssystem (HRIS), Human Capital Management (HCM), Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) und Zahlungsabwicklung.
• Personalisierte Inhalte. Bildungssysteme können personalisierte Lernerfahrungen anstreben, die Lernenden genau die Kompetenzen vermitteln, die sie brauchen.
• Rahmen für Blended Learning. Dieses System kann einen Rahmen für kombiniertes Lernen bereitstellen, der sich an die Anforderungen eines Kurses anpassen lässt.

Zu den weiteren Arten von Bildungssoftware gehören:

1. Didaktische Programme. Pädagogische Hilfsmittel, die den Lehr- und Lernprozess durch die Darstellung von Bildungsinhalten sowie Übungs- oder Verständnisaufgaben erleichtern. Sie können verschiedene Fächer und Niveaus abdecken.
2. Tutorielle Programme. Programme, die die Arbeit der Schülerinnen und Schüler mehr oder weniger stark anleiten und Aktivitäten vorsehen, bei denen sie ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Kompetenzen einsetzen.
3. Simulatoren. Ein Modell oder eine dynamische Umgebung, die Schülerinnen und Schüler erkunden und verändern können, um induktiv oder deduktiv aus verschiedenen Situationen zu lernen, schneller Entscheidungen zu treffen und anhand vielfältiger Simulationen Erfahrung zu sammeln.
4. Digitale Werkzeuge. Programme, die Hilfsmittel für bestimmte Arbeiten bereitstellen. Zu den bekanntesten gehören Textverarbeitungsprogramme, Datenbankverwaltungssysteme, Tabellenkalkulationen, Grafikeditoren, Kommunikationsprogramme, Programme und Sprachen für computergestütztes Experimentieren sowie Autorensysteme.
5. Virtuelle Enzyklopädien. Werkzeuge, die die Informationssuche beschleunigen und von überall aus genutzt werden können.
6. Lernspiele (Gamification). Didaktische Werkzeuge, mit denen Nutzerinnen und Nutzer etwas über verschiedene Themen lernen können – für alle Altersgruppen und Niveaus. Ihr Ziel ist es, die Aufmerksamkeit der Schülerinnen und Schüler zu halten und sie mit Belohnungen zu motivieren.

Hervorzuheben ist jedoch, dass die beiden zuerst genannten Arten von Bildungssoftware die umfassendsten sind und darauf ausgelegt sind, alle Anforderungen rund um eine Schule zu erfüllen. Ihre Funktionen beschränken sich nicht auf den akademischen Bereich, sondern umfassen auch Sicherheitsthemen.

6. Hauptfunktionen einer Bildungssoftware

Die Funktionen einer Bildungssoftware hängen davon ab, wie das Werkzeug genutzt wird. Zu den wichtigsten Funktionen gehören jedoch:

• Akademische Planung, Notenerfassung, Berichtswesen und Verwaltung von Materialien für Schülerinnen und Schüler.
• Verwaltung von Unterrichtsmaterialien.
• Verwaltung von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften.
• Erstellung von Rechnungen und Zahlungen.
• Kommunikationsmanagement.
• Sicherheitsmanagement.

Es gibt jedoch Bildungssoftware, die diese und weitere Funktionen in einem einzigen zentralisierten System bietet. Das sind die umfassendsten Lösungen, die eine Schule einführen kann, um alle ihre Bereiche zu koordinieren und effizienter zu gestalten.

7. Warum sollte eine Schule eine Bildungssoftware nutzen?

Heute nutzen Schulen verschiedene digitale Lösungen, um ihre akademische Verwaltung zu verbessern. Doch nur sehr wenige bieten die nötige Integration, um alle Anforderungen der einzelnen Bereiche der Schule zu erfüllen.

Deshalb wird eine Bildungssoftware unverzichtbar, um alle Informationen rund um die Schulgemeinschaft richtig zu verwalten – nicht nur, um Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler genau zu begleiten, sondern auch, um Finanz- und Cybersicherheitsthemen korrekt zu steuern.

Mehr über Cybersicherheit an Schulen:Grundlegende Cybersicherheitstipps für Schulen, die oft übersehen werden

8. Worauf sollten Sie bei der Wahl der passenden Bildungssoftware achten?

Jede Schule hat andere Anforderungen, daher muss sich eine Bildungssoftware an sie anpassen. Einige Punkte, die jedes Werkzeug dieser Art erfüllen muss, sind:

1. Intuitive Benutzeroberfläche

Eine Bildungssoftware sollte sich von allen Nutzerinnen und Nutzern an der Schule leicht einführen, verstehen und bedienen lassen. Erkundung und Navigation sollten unter anderem klare Hinweise, konkrete Aktionen, verschiedene prozesserleichternde Werkzeuge und strategisch platzierte Elemente bieten.

2. Einfache Bedienung

Die Nutzererfahrung spielt bei der Wahl einer Bildungssoftware für Schulen eine große Rolle, denn sie muss einfach und leicht zu bedienen sein. Auch wenn es sich um ein sehr innovatives Werkzeug handelt, muss es für die unterschiedlichen Menschen, die täglich damit arbeiten, zugänglich sein.

Außerdem sollte sie ein Design bieten, das auf die unterschiedlichen Funktionen und Werkzeuge zugeschnitten ist, die jeder Bereich einer Schule benötigt.

3. Koordination aller Verwaltungsbereiche

Unabhängig von der Größe einer Schule sollte eine Bildungssoftware die meisten ihrer Bereiche abdecken. Das ist eine ihrer Hauptaufgaben, und zugleich erleichtert sie so die Kommunikation in der gesamten Schulgemeinschaft: von der Schulleitung bis zu den Schülerinnen und Schülern und ihren Eltern.

Das bedeutet auch, dass eine Bildungssoftware für jeden Bereich spezielle Werkzeuge und Funktionen bieten muss. Diese sollen Abläufe, Anfragen und Bewertungen vereinfachen, Zeit sparen und die Effizienz aller Beteiligten an der Schule verbessern. Alles an einem Ort und ohne externe Konfigurationen oder Implementierungen.

4. Support zu jeder Zeit

Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Anbieter der Bildungssoftware während der Arbeitszeiten der Einrichtung ein Hilfe- und Supportcenter über verschiedene Kommunikationskanäle bereitstellt.

9. Ein Beispiel für eine Bildungssoftware

Ein hervorragendes Beispiel für eine Bildungssoftware ist das System für die akademische Verwaltung von Phidias.

Die Bildungssoftware von Phidias ist eine Cloud-Plattform, die die Prozesse einer Schule über eine sichere, schnelle und intuitive Anwendung verwaltet, die von jedem Gerät aus zugänglich ist.

Zu ihren wichtigsten Merkmalen gehören:

• Sicherheit dank erstklassiger Infrastruktur.
• Integration, indem sie die Daten einer Schule zentralisiert und jederzeit verfügbar macht.
• Support durch kontinuierliche Begleitung vor, während und nach der Einführung der Bildungssoftware.

Eine Bildungssoftware kann in Module unterteilt werden, um umfassende und zugleich auf jeden Bedarf einer Schule zugeschnittene Lösungen zu bieten. Das System für die akademische Verwaltung von Phidias verfügt über ein Modul für jeden der zentralen Prozesse in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung.

Die Module von Phidias sind:

1) Akademisches Modul

Es ermöglicht die Bewertung und Abfrage von Fächern gemäß dem Notenschema und erleichtert die Erfassung und Analyse akademischer Ergebnisse, um Leistungsberichte zu erstellen und Familien sowie Schülerinnen und Schülern Informationen in Echtzeit bereitzustellen.

Zu seinen wichtigsten Funktionen gehören:

• Verwaltung und Veröffentlichung des strategischen Plans und des Lehrplans
• Individuelle Gestaltung von Zeugnissen und Notenbüchern
• Mehrfachzuordnung von Lehrkräften und Klassenleitungen
• Verwaltung von akademischen Dateien und Plänen
• Erstellung und Versand von Zeugnissen und Berichten
• Erstellung von Hausaufgaben und Begleitmaterialien
• Erfassung von Auszeichnungen und Belobigungen

2) Verwaltungsmodul

Es verwaltet das Profil der Schülerinnen und Schüler und ihrer Familien und ermöglicht die Analyse der Schulstatistiken für bessere administrative Entscheidungen. Zu seinen Funktionen gehören:

• Anlegen unbegrenzt vieler Profile und Benutzer
• Verwaltung der Informationen und Kontaktdaten jeder Familie
• Verwaltung ausstehender Dokumente und Berechtigungen für jeden Benutzer

3) Aufnahmemodul

Das Aufnahmemodul ermöglicht Anmeldungen und stellt weitere akademische Informationen bereit. Zu seinen Funktionen gehören:

• Online-Registrierung von Familien sowie Schülerinnen und Schülern
• Kontrolle der Anmeldung neuer Schülerinnen und Schüler
• Festlegung von Anmeldeplätzen für Kurse
• Validierung und Nachverfolgung von Online-Anmeldeprozessen

4) Transportmodul

Bietet eine Schule einen Schülertransport an, lassen sich mit diesem Modul Routen verwalten und Fahrgäste sowie Vorkommnisse von jedem Gerät aus detailliert erfassen. Weitere Funktionen sind:

• Erfassung und Sammlung von Fahrzeugdaten
• Kontrolle von Fahrgastdaten, Ein- und Ausstiegen
• Online-Abfrage der Routen
• Erfassung von Neuigkeiten oder Vorfällen
• Abruf von Verlauf, Anfragen und Karten

5) Modul für außerschulische Aktivitäten

Mit diesem Modul können Eltern ihre Kinder schnell und einfach für zusätzliche Fächer außerhalb des Lehrplans anmelden. Einige wichtige Funktionen sind:

• Festlegen, welche Schülerinnen und Schüler sich für außerschulische Aktivitäten anmelden können
• Prüfung der Anmeldegebühren
• Platzvergabe je Aktivität
• Einfache Rechnungsstellung für Zusatzfächer

6) Kommunikationsmodul

Dieses Modul steuert die gesamte Kommunikation der Schule über verschiedene Kanäle, vor allem E-Mail, Web und mobile Apps. Zu seinen herausragenden Funktionen gehören:

• Versand interner, Massen- und Einzelnachrichten
• Versand von Mitteilungen und Rundschreiben
• Einbetten von Formularen und Videos in Nachrichten
• Terminplanung für Besprechungen und Sprechstunden

7) Modul für Nachverfolgung

Mit diesem Modul behalten Schulen ihre nicht-akademischen Prozesse individuell und unbegrenzt vollständig im Blick. Seine wichtigsten Funktionen sind:

• Erfassung von Berichten aus Beratungsgesprächen
• Besondere Vermerke zu einzelnen Schülerinnen und Schülern
• Nachverfolgung der Essgewohnheiten der Schülerinnen und Schüler
• Nachverfolgung von Disziplinarmaßnahmen und Verdiensten

8) Finanzmodul

Dieses Modul ist speziell für die Dokumentenplanung und Rechnungsverwaltung aller schulischen Aktivitäten und Abläufe konzipiert. Es bietet folgende Funktionen:

• Elektronische Rechnungsstellung
• Individuelle Vorlagen

9) Online-Prozesse

In diesem Modul können Nutzerinnen und Nutzer Umfragen durchführen, Genehmigungen einholen, Anmeldungen abwickeln oder Kampagnen zur Datenaktualisierung starten. Weitere Funktionen sind:

• Organisation von Einschreibungsprozessen vor Ort oder online
• Abwicklung und Planung von Voranmeldungen und Anmeldungen
• Durchführung von Umfragen und Abstimmungen
• Aktualisierung der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie Familien

10) Education Intelligence

Dieses äußerst innovative Modul ermöglicht es, die historische Entwicklung der akademischen Ergebnisse der Schülerinnen und Schüler zu untersuchen – anhand von Diagrammen und Dashboards mit wichtigen Kennzahlen. Hier können Nutzerinnen und Nutzer:

• statistische Analysen der Ergebnisse durchführen
• grafische Darstellungen der Daten ihrer Schule erhalten
• die gewonnenen Ergebnisse für Entscheidungen nutzen

Wie Sie sehen, gibt es außerdem für jeden Kunden ein eigenes Phidias. Das bedeutet, dass sich diese Bildungssoftware sowohl in der Konfiguration als auch in der Nutzung an die Anforderungen jeder Schule anpassen kann.

Da Phidias den Zugriff auf Informationen aus einer einzigen zentralen Datenbank ermöglicht, lassen sich alle Vorgänge jederzeit und von überall aus durchführen – sicher und mit der Gewissheit, dass alle Nutzerinnen und Nutzer die Werkzeuge und Funktionen verwenden, die für ihren jeweiligen Bereich vorgesehen sind.

Wenn Sie ausführlichere Informationen darüber wünschen, wie die Bildungssoftware von Phidias Ihre akademische Verwaltung unterstützen kann, klicken Sie bitte auf diesen Link.