Ist Ihre Bildungssoftware darauf vorbereitet, Sicherheitslücken im System zu vermeiden? So finden Sie es heraus!

Beim Thema Datensicherheit liegt die gesamte Verantwortung für den Schutz der Informationen einer Schule bei der IT-Leitung. Eine zweifellos anspruchsvolle und komplexe Aufgabe, für die eine Bildungssoftware mit erstklassiger Infrastruktur unverzichtbar ist.

Im Bereich der Cybersicherheit ist bekannt, dass schlechte Praktiken zunehmen, wenn es an einer Kultur des Bewusstseins für den richtigen Umgang mit Daten fehlt. Deshalb ist es nicht nur wichtig, das Sicherheitsniveau des Systems für die akademische Verwaltung einer Schule zu bewerten, sondern auch gute Praktiken in der gesamten Schulgemeinschaft zu fördern.

In diesem Beitrag zeigen wir, welche grundlegenden Anforderungen eine Bildungssoftware erfüllen muss, um Sicherheitslücken zu vermeiden, und stellen eine umfassende Alternative vor, die den Bedürfnissen von Schulen in diesem Bereich gerecht wird.

Was braucht eine Bildungssoftware, um Sicherheit zu gewährleisten?

Eine Bildungssoftware muss alle Anforderungen einer Schule erfüllen, administrative Lösungen bieten und über ein vollständiges Support-Team verfügen, das die nötigen Leitlinien liefert, damit die Schule auch in puncto Sicherheit wirksam verwaltet wird.

Kurz gesagt: Das System, das alle Informationen einer Schule verwahrt, muss sämtliche Zugänge absichern, über die Daten abfließen könnten, und so jede Art von Sicherheitslücke verhindern.

Daher sollten sowohl die IT-Abteilung als auch die Schulleitung prüfen, ob ihre aktuelle technologische Lösung ihnen die nötige Unterstützung bietet oder ob es Zeit für eine umfassendere Alternative ist.

Wie lässt sich die aktuelle Bildungssoftware einer Schule bewerten?

Es gibt zwar verschiedene (kostenlose und kostenpflichtige) Werkzeuge, mit denen die IT-Leitung prüfen kann, ob das aktuelle System die Daten der Schule wirksam schützt. Einige grundlegende Fragen helfen jedoch dabei, eine umfassendere Analyse zu erhalten. Wir stellen sie im Folgenden vor.

• Handelt es sich um ein integriertes System? Viele Systeme unterstützen die Verwaltung einer Schule, bieten aber weder akademische Funktionen noch Sicherheitsfunktionen zur Vermeidung von Sicherheitslücken. Damit eine Bildungssoftware wirksam ist, muss sie über verschiedene integrierte Module verfügen, die für jede Abteilung und ihre Bedürfnisse Lösungen bereitstellen.

• Werden alle Informationen zentral gebündelt? Eine sichere Bildungssoftware sollte die Daten aller Bereiche der Schule auf einer einzigen Plattform zusammenführen.

• Bleibt die Datenintegrität gewahrt? Bei der Migration von Informationen von einem System in ein anderes können häufig Daten verloren gehen. Die Folge ist eine unzuverlässige Datenbank, die in verschiedenen Bereichen Probleme verursacht.

• Verfügt sie über wirksame Sicherheitspraktiken? Eine Bildungssoftware muss über Sicherheitszertifikate und eine solide Cloud-Infrastruktur verfügen, um Informationen zuverlässig zu schützen. Hinzu kommen präventive Prozesse, die Benutzerkonten bei Angriffsversuchen sperren, sowie regelmäßige Aufforderungen zur Änderung von Passwörtern.

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Warum ist Phidias die geeignetste Bildungssoftware, um die Datensicherheit einer Schule zu gewährleisten?

Phidias ist das umfassendste Werkzeug für die akademische Verwaltung auf dem Markt. Dazu gehört auch die Beratung durch ein spezialisiertes Team, das die aktuelle Situation einer Schule analysiert und auf dieser Grundlage empfiehlt, welche Module sie einsetzen sollte.

Zu den wichtigsten Vorteilen in Sachen Datensicherheit gehören:

• Tägliche Datensicherungen
• Zugriffs- und Aktivitätsprotokolle
• Single Sign-on (SSO) mit Google und Office 365
• Sichere Speicherung von Passwörtern

Speziell für die IT-Abteilung übernimmt Phidias nicht nur die Konfiguration und Parametrisierung der Bildungssoftware, sondern empfiehlt auch die besten Praktiken für den Schutz der Daten.

Darüber hinaus wird das System auf AWS (Amazon Web Services) unter einem Linux-Betriebssystem gehostet und gewährleistet so ein Höchstmaß an Sicherheit.

Wenn Sie ein System für die akademische Verwaltung Ihrer Schule suchen, laden wir Sie ein, Phidias näher kennenzulernen. Schützen Sie Ihre Daten vor jeder Sicherheitslücke!