Im digitalen Zeitalter gibt es Mechanismen zur Kontrolle der Authentizität der über das Internet ausgetauschten Informationen. Einer dieser Mechanismen ist die digitale Signatur. In Kolumbien sind digitale Signaturen mit der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung auf dem Vormarsch und werden immer häufiger eingesetzt.
Eine elektronische Rechnung hat die gleiche rechtliche Wirkung wie eine Papierrechnung, sie sind gleichwertig. Beide unterstützen Verkaufstransaktionen von Waren und Dienstleistungen. Die obligatorische elektronische Rechnungsstellung ist in der DIAN-Entschließung 000030 vom 29. April 2019 geregelt, die besagt, dass alle elektronischen Rechnungen mit einer digitalen Signatur versehen sein müssen, die durch ein gültiges Zertifikat unterstützt wird.
Unternehmen in Kolumbien müssen für die Erstellung ihrer elektronischen Rechnungen das vom DIAN auf seiner Website veröffentlichte System verwenden oder einen zugelassenen Technologieanbieter mit der Erstellung dieser Rechnungen beauftragen. Phidias ist einer der weniger als 100 Technologieanbieter, die vom DIAN für diesen Zweck anerkannt wurden. Phidias ist ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, spezialisierte Dienstleistungen für Bildungszentren anzubieten. Durch die Anerkennung als Technologieanbieter bietet es eine Lösung, die an die spezifischen Bedürfnisse dieser Zentren angepasst ist.
Der Wert des von Phidias angebotenen E-Invoicing-Dienstes ist eine feste Gebühr pro Student. Im Gegensatz zu den meisten Anbietern erhöht die Anzahl der Rechnungen, Lastschriften oder Gutschriften, die erstellt werden müssen, nicht den Wert der Dienstleistung. Auf diese Weise können Bildungseinrichtungen die mit dieser Dienstleistung verbundenen Kosten budgetieren, ohne dass es zu Überraschungen kommt.
- Das System erzeugt die elektronische Rechnung in zwei Dateien: eine XML-Datei und eine PDF-Datei.
- Jede Rechnung ist vollständig mit der vom DIAN angegebenen CUFE-Nummer gekennzeichnet.
- Die PDF-Rechnung enthält einen QR-Code, einen zweidimensionalen Strichcode, der alle Elemente zur Identifizierung des Dokuments enthält.
- Das System ist für die Einhaltung des vom DIAN geforderten Vorab-Validierungsverfahrens verantwortlich, das darin besteht, die Rechnungen zunächst an diese Stelle zu senden und sie nach der Validierung per E-Mail an den Rechnungsinhaber zu übermitteln.
- Die erstellten Rechnungen und Dokumente werden von Phidias gespeichert und aufbewahrt, solange der Dienst in Kraft ist. Und sie werden, falls erforderlich, von der Akademie auf ihren eigenen Servern so lange gespeichert, wie sie es für notwendig erachtet.
- Das Design der im PDF-Format erstellten Rechnungen wurde von unserem Team sorgfältig geprüft, um attraktive, leicht lesbare Dokumente zu erstellen, die natürlich mit dem Logo und den Kontaktdaten der jeweiligen Einrichtung personalisiert sind.
- Das gesamte Phidias-Supportteam steht der Schule nicht nur während der anfänglichen Einrichtung und Konfiguration, sondern auch fortlaufend und ohne zusätzliche Kosten zur Seite.
- Die akademische Einrichtung und die Familienmitglieder können die ausgestellten elektronischen Rechnungen jederzeit über dasselbe zentrale Verwaltungssystem einsehen, ohne auf andere Systeme zurückgreifen zu müssen. Die Eltern können alle akademischen, disziplinarischen und finanziellen Informationen auf derselben Website einsehen.
Wir sind die beste Alternative für Schulen oder Kindergärten, die schnell und sicher elektronische Rechnungen erstellen müssen.
