Heutzutage ist die Komplexität der akademischen Verwaltung und akademische Leitung machen den korrekten Umgang mit Informationen mehr als überlebenswichtig. Im Idealfall sollten alle Daten einer Schule in einer zentralen Datenbank gespeichert werden. Lernsoftware die integriert Business Intelligence.
¿Business IntelligenceDas ist richtig! Business Intelligence oder BI ist heute dank der Möglichkeiten und Vorteile, die es bietet, ein wichtiges Instrument für die Verwaltung aller Arten von Bildungseinrichtungen. Im Folgenden erfahren wir mehr darüber, warum.
Bedeutung der Business Intelligence im Bildungswesen
Zunächst einmal müssen wir daran denken, dass das Hauptziel der Business Intelligence ist es, Daten aus einem System in wertvolle Informationen umzuwandeln. In diesem Fall in maßgeschneiderten Berichten, die einem bestimmten akademischen, verhaltensbezogenen oder finanziellen Bedarf entsprechen.
In diesem Zusammenhang liegt die Bedeutung von BI-Funktionen in akademischen Managementsystemen im Wesentlichen darin, dass das Schulmanagement und das Verwaltungspersonal über Werkzeuge verfügen, die die Informationsanalyse und Entscheidungsfindung zu erleichtern..
Wenn der Verwaltungs- und Finanzdirektor beispielsweise wissen wollte, wie lange die Eltern im Durchschnitt das Schulgeld schulden, müsste er die Business Intelligence würde es ihm ermöglichen, zu Inkassozwecken einen detaillierten Bericht darüber zu erhalten, in dem er sogar verlangen könnte, dass der geschuldete Wert für jedes eingeschriebene Kind sowohl aufgeschlüsselt als auch gruppiert angegeben wird.
Somit ist das IB für die Schulen äußerst nützlich, denn auf der akademischen Seite gibt es eine Menge Informationen, die für die Überwachung der Schüler wertvoll sind, ganz zu schweigen von der Berichterstattung an die Schulleitung und die Eltern. Von Noten, Verhaltensweisen, psychopädagogischen Schränken bis hin zu Leistungsberichten usw., usw., usw.
Darüber hinaus ist es aus verwaltungstechnischer Sicht wichtig, in geordneter und systematischer Weise über Informationen zu verfügen, die sich auf Aspekte wie die RechnungsstellungDarüber hinaus ist es aus verwaltungstechnischer Sicht wichtig, über geordnete und systematische Informationen zu Aspekten wie Rechnungsstellung, Inkasso, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Lagerbestände, Einkäufe und andere grundlegende Buchhaltungsposten zu verfügen.
Daher ist die Business Intelligence ermöglicht eine wirksame Kontrolle über zwei Schlüsselbereiche der Schulverwaltung: den akademischen Bereich auf der einen Seite und den wirtschaftlichen und administrativen Bereich auf der anderen Seite.
Welche Plattformen bietet BI für die akademische Verwaltung von Schulen?
Trotz der großen Vorteile, die BI im Bildungsbereich nachweislich mit sich bringt, gibt es immer noch sehr wenige akademische Verwaltungsplattformen, die diese Art von Funktionalität integriert haben. Für die meisten von ihnen ist es sogar eine Herausforderung für die Zukunft.
Die gute Nachricht ist jedoch, dass es einige spezialisierte Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im akademischen Management gibt, deren Systeme bereits über diese Funktionen verfügen. Eine davon ist Phidiasdie eine äußerst flexible Lösung bietet, die den Anforderungen jeder Bildungseinrichtung gerecht wird:
- Integrieren und zentralisieren Sie die Schuldaten in einem einzigen System.
- Organisieren Sie die Informationen nach verschiedenen Kriterien, damit jeder Nutzer sie entsprechend seinen Anforderungen nutzen kann.
- Die Möglichkeit, Daten in eine Excel-Datei zu extrahieren, erleichtert die Analyse, den Druck und sogar die Kommunikation mit Managern und Eltern.
- Ermöglichung der Erstellung individueller Berichte
- Ein modularer Aufbau, der die verschiedenen Bereiche des akademischen Managements abdeckt (z.B. Zulassung, Tracking, Treasury, Verwaltung, Kommunikation, Online-Prozesse, Transport, außerschulischer Bereich usw.).
- Sicherstellung des höchsten Niveaus der Cybersicherheit
Heute zeichnen sich die renommiertesten Bildungseinrichtungen der Welt nicht nur durch die Qualität ihres pädagogischen Ansatzes, sondern auch durch ihren Grad an technologischer Innovation aus. technologische Innovation durch die Einführung fortschrittlicher Systeme für eine intelligente Verwaltung.
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