Die akademische Leitung einer Schule umfasst eine ganze Reihe von Tätigkeiten, die von der Verwaltungs- und Finanzkontrolle bis hin zur pädagogisch-behavioralen Überwachung der Schüler reichen. Aus diesem Grund sind digitale Werkzeuge, wie z. B. Lernsoftware, ein unverzichtbarer Faktor bei der Organisation einer so großen Menge an Informationen.
Der Grund? Im Zeitalter der Technologie und des Informationsmanagements ist spezialisierte Software im Bildungsbereich der Schlüssel zur Optimierung der Datenverwaltung. Sie ermöglichen es, die verschiedenen Verwaltungsbereiche zu integrieren, um die Prozesse wirksam zu überwachen und den reibungslosen Ablauf der Schule zu gewährleisten.
In diesem Beitrag werden wir über die wichtigsten Herausforderungen der akademischen akademische Leitung wie wichtig eine Verwaltung mit effizienten Prozessen ist und wie eine Lernsoftware dazu beiträgt.
Inhaltsübersicht
- Aktuelle Herausforderungen im akademischen Management
- Die Bedeutung eines effizienten akademischen Managements
- Wie kann die akademische Verwaltung von Schulen verbessert werden?
- Akademische Verwaltungsprozesse, die mit Technologie rationalisiert werden können
- Phidias: Ein modernes akademisches Verwaltungssystem
Aktuelle Herausforderungen im akademischen Management
Die akademische Verwaltung steht heute aufgrund der Anforderungen des Sektors und des technologischen Fortschritts vor neuen Herausforderungen. Unter diesen Herausforderungen sind die folgenden besonders hervorzuheben:
Zentralisierung von Informationen
In vielen Fällen verfügen Schulen über ein System zur Verwaltung der einzelnen Prozesse in der Einrichtung. Zum Beispiel akademische, Abrechnungs-, außerschulische usw. Prozesse. In der Realität führt dies jedoch zu großen betrieblichen Ineffizienzen, da bei jeder Bewegung die Datenbanken mehrerer verschiedener Systeme aktualisiert werden müssen. Dies erschwert den rechtzeitigen Zugang zu Informationen.
Rechtzeitige Einhaltung der elektronischen Rechnungsstellung
Andererseits benötigen die Schulen ein System, das rechtlich befugt ist, elektronische Rechnungen an Dritte zu erstellen, in dem sie auch historische Informationen speichern und durch Datenanalyse Berichte erstellen können. Damit soll eine detaillierte Kontrolle darüber gewährleistet werden, was in Rechnung gestellt wurde, was eingezogen wurde und welche
Portfolio.
Eine weitere Herausforderung für Bildungseinrichtungen besteht darin, ein akademisches Verwaltungssystem zu finden, das die richtigen Filter und Planungsprozesse für die Verwaltung einer Schule bietet. Nicht alle derzeit auf dem Markt befindlichen Systeme erfüllen diese Anforderungen.
Kommunikation zwischen den Mitgliedern der Schulgemeinschaft
Schulen haben auch oft Schwierigkeiten, eine reibungslose und wirksame Kommunikation zwischen allen Mitgliedern der Schulgemeinschaft (Eltern, Lehrer, Schulleiter und Verwaltungspersonal) aufrechtzuerhalten.Eltern, Lehrern, Schulleitern und Verwaltungspersonal) zu verschiedenen schulischen Fragen oder individuellen Schülersituationen.) zu verschiedenen schulischen Themen oder zur Situation einzelner Schüler. Dies gilt insbesondere dann, wenn es keine technologischen Hilfsmittel gibt, mit denen diese Aufgaben personalisiert und automatisiert werden können.
Die Bedeutung eines effizienten akademischen Managements
Das Hauptziel einer jeden Schule ist jedoch die Qualität des Lernens.
Dies erfordert jedoch nicht nur die Implementierung von modernste pädagogische MethodenDarüber hinaus ist ein ausreichend flexibles und robustes System erforderlich, das die Organisation, Bewertung und Überwachung der institutionseigenen Prozesse erleichtert. Auf diese Weise wird es leichter sein, ein effizientes akademisches Management zu gewährleisten, das die Aufgaben sowohl des Managements als auch des Lehrpersonals optimiert.
Darüber hinaus sind gute akademische akademische Leitung trägt zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und der Teamarbeit bei, indem es die Qualität der Prozesse steigert und die kontinuierliche Kommunikation untereinander fördert. Zusammenfassend kann man also sagen, dass es sich um einen Aspekt handelt, der alle Bereiche der Schulen begünstigt: pädagogisch, administrativ, finanziell usw.
Wie aber kann die Schulverwaltung in den Schulen verbessert werden? Schauen wir es uns unten an.
Wie kann die akademische Verwaltung von Schulen verbessert werden?
Wie wir alle wissen, erfordert die Schulverwaltung Zeit und Mühe. Sie erfordert eine hohe organisatorische Kapazität sowohl auf akademischer als auch auf administrativer Ebene, da aufgrund der verschiedenen Vorgänge in der Einrichtung eine große Menge an Informationen verarbeitet wird.
Um die akademische Verwaltung der Schulen zu verbessern, ist es daher unerlässlich, die neuen neue technologische Instrumente zu denen wir heute Zugang haben. Ihre Einbindung eröffnet nicht nur Raum für die Digitalisierung von Prozessen und den unmittelbaren Zugang zu Informationen, sondern ermöglicht auch betriebliche Effizienzsteigerungen (wie wir im vorherigen Punkt gesehen haben), die zu erheblichen wirtschaftlichen Einsparungen führen.
Auf diese Weise wird die Umsetzung eines Lernsoftware hilft dabei:
- Zentralisierung von Informationen in einer einzigen Datenbank, um sie unabhängig von ihrer Quelle oder ihrem Format zu verwalten und zu kontrollieren.
- Abfrage verschiedener Datentypen: historische und aktuelle Daten, Daten von Dritten und interne Daten, die in Echtzeit aktualisiert werden.
- Visualisierung von Informationen durch Berichte, Tafeln, Diagramme und Dashboards, um einen vollständigen Überblick über die akademische Verwaltung zu erhalten.
Kurzum, die Lernsoftware vereinfacht die Koordination aller schulischen Aktivitäten.
Akademische Verwaltungsprozesse, die mit Technologie rationalisiert werden können
Akademische Planung
Bildungssoftware hilft bei der effektiven Verwaltung der akademischen Planung der Schule auf jeder ihrer Bildungsstufen (Vorschule, Grundschule, Sekundarschule, Gymnasium, Mittelschule, Oberschule).Vorschule, Grundschule, Sekundarstufe, Oberstufe, Gymnasium, usw.)) al:
- Verfolgung des Strategie- und Lehrplanes
- Verwaltung des Einsatzes von Lehrkräften und Kursleitern.
- Konfigurieren Sie die Bewertung der einzelnen Fächer entsprechend dem zu verwendenden Benotungsschema.
- Kontrolle der Termine für die Änderung und Abfrage von Qualifikationen.
- Planen Sie das automatische Versenden von Benachrichtigungen über Aufgaben und Prüfungen zu den festgelegten Terminen
- Konfiguration von Veranstaltungskalendern ermöglichen
- Erleichterung der Erstellung von Hausaufgaben und Hilfsmaterialien für Schüler
- Möglichkeit zur Erstellung von Leistungsberichten sowie von Berichten nach Fach, Abschnitt oder anderen Wertindikatoren.
- Ermöglichung der Integration mit anderen Plattformen
Darüber hinaus ermöglichen diese Systeme die Erstellung von so genannten "virtuelle Klassenzimmer". Diese helfen den Lehrern, den Unterricht dynamischer zu gestalten, da sie interaktive und freundliche Räume bieten, in denen Inhalte wie Videos, Bilder, Formulare usw. ausgetauscht werden können.
Dadurch wird die Unterrichtsplanung auf eine ansprechendere und interessantere Art und Weise erleichtert, was die Beteiligung der Schüler fördert und zu besseren schulischen Leistungen führt. höhere akademische Leistung.
Zulassungen oder Rücknahmen
Darüber hinaus können die Schulen durch diese Art von technologischen Hilfsmitteln auch ihre akademische Arbeit rationalisieren. akademische Leitung in Bezug auf die Aufnahme oder Abmeldung von Studenten, die Validierung jedes Datensatzes durch Online-Prozesse und Folgemaßnahmen.
Auf diese Weise können Eltern ihre Kinder virtuell anmelden oder einen Studienplatz für das folgende Schuljahr beantragen. Das bedeutet für sie mehr Komfort und Schnelligkeit.
Erfassung von Noten und Erstellung von Zeugnissen
Es ist unbestreitbar, dass die Technologie die Aufzeichnung und Analyse von Studienergebnissen erleichtert. Mit einer akademische Leitungist es möglich, personalisierte Zeugnisse nach verschiedenen Formaten, Benotungsschemata oder anderen Kriterien zu erstellen.
Darüber hinaus können sie digital (im PDF-Format) erstellt werden, wobei ihre offizielle Autorisierung durch Zertifikate, digitale Signaturen und QR-Codes kontrolliert wird, wodurch ihre Authentizität überprüft werden kann.
Treasury (Rechnungsstellung, Inkasso und Portfolio)
In einem so wichtigen Bereich wie der Finanzverwaltung können Sie mit akademischer Software für Schulen eine genaue Kontrolle über Ihre präzise Kontrolle aller Dokumente des Organs, was den Nutzern die Durchführung von Aufgaben erleichtert, wie z. B.: Abfrage und Zahlung von Verpflichtungen, Registrierung von Gutschriften oder Lastschriften, Erstellung von Rechnungen usw.
Speziell für den Rechnungsstellungsprozess helfen diese digitalen Plattformen, ihn effizient und effektiv durchzuführen, denn:
- Wiederverwendung der in den verschiedenen Modulen, aus denen die Software besteht, verfügbaren Informationen (im Fall von Phidias verbindet beispielsweise das Finanzmodul die Finanzinformationen der Module für Verwaltung, Studium, außerschulische Bildung, Verkehr, Zulassung und alle anderen anwendbaren Module).
- Die erstellten Rechnungen werden direkt an die zuständige Behörde gesandt, so dass sie nach Abschluss des Validierungsverfahrens per E-Mail an die zuständigen Stellen übermittelt werden.
- Aktualisierung des Prozesses entsprechend den sich ändernden Anforderungen der örtlichen Vorschriften
- Sie ermöglichen die Erstellung von maßgeschneiderten Rechnungsvorlagen entsprechend den Anforderungen der Schule.
Interne und externe Kommunikation
Ein weiterer Aspekt, den die Technologie in der akademischen Welt zweifelsohne begünstigt akademische Leitung ist die Zentralisierung der Kommunikation. Mit Hilfe von Lernsoftware ist es möglich, Ankündigungen über verschiedene Kanäle zu versenden. Es ist möglich, interne, Massen- oder Einzelnachrichten sowie Mitteilungen, Kommuniqués, Rundschreiben usw. zu versenden. Ebenso können Sendungen zu verschiedenen Zeiten oder Daten programmiert werden, zusätzlich zur Planung von Terminen für Besprechungen und Tutorien.
Die Folgemaßnahmen
Der Einsatz von Lernsoftware hilft Managern und Lehrern, alle Arten von Folgemaßnahmen genau zu verfolgen. Von Nachhilfeberichten, Disziplinarmaßnahmen, Leistungsberichten, Zulassungen, Sonderfällen bis hin zu den Essgewohnheiten der Schüler.
All dies wird durch maßgeschneiderte Konfigurationen und Protokollbenachrichtigungen ermöglicht.
Die allgemeine Verwaltung der Schule
Wie wir gesehen haben, rationalisieren und verbessern akademische Verwaltungsplattformen die Schulverwaltung im Allgemeinen. Sie ermöglichen im Wesentlichen die Verwaltung aller Informationen und Unterlagen der Studierenden (akademische Leistungen, Anwesenheit, medizinische Unterlagen usw.), ihre Familien (Verantwortliche Personen, Kontaktangaben), die aktuelle Finanzlage der Einrichtung usw.
Dies ermöglicht die Analyse von Statistiken, die für die Entscheidungsfindung auf Managementebene nützlich sind.
Phidias: Ein modernes akademisches Verwaltungssystem
Wenn Sie sich fragen, welche Software Ihnen all das bieten kann, was wir bisher erklärt haben, laden wir Sie ein, Phidias kennen zu lernen, eine der fortschrittlichsten Lernsoftware der Gegenwart.
Phidias ist ein System für akademische LeitungIhr Ziel ist es, die Verwaltung der Schulen zu erleichtern, damit sie sich auf ihre Hauptaufgabe konzentrieren können: Bildung.
Unsere Software zeichnet sich durch ein hohes Maß an Sicherheit, Integration und Unterstützung aus und passt sich an die spezifischen Bedürfnisse jeder Einrichtung an. So verwaltet unsere Cloud-Plattform die Prozesse der Bildungszentren auf schnelle, sichere und intuitive Weise und ist von jedem Gerät aus zugänglich.
Mit seiner Einführung können Sie alle Informationen in ein und dasselbe System integrieren und sicherstellen, dass sie immer verfügbar sind, wenn die Mitglieder der Bildungsgemeinschaft sie benötigen.
Lassen Sie die Herausforderungen und Komplikationen hinter sich, und Senden Sie uns eine Nachricht um mehr darüber zu erfahren, wie Phidias das akademische Management Ihrer Schule optimieren kann! Mehr als 17 Jahre Erfahrung und Innovation liegen hinter uns.
