Alles für eine reibungslose Verwaltung

Werkzeuge, um die Informationen Ihrer Schulgemeinschaft zu organisieren und Verwaltungsprozesse zu beschleunigen.

Zentrale Schülerinformationen

Verwalten Sie die Daten jeder Schülerin und jedes Schülers zentral, verknüpft mit der Familie und der Einschreibungshistorie – für einen vollständigen Überblick über die Verwaltungsakte.

Digitaler Ausweis mit QR-Code

Alle Schülerinnen und Schüler erhalten einen digitalen Ausweis mit ihren Basisdaten und einem QR-Code, mit dem sie sich ausweisen und ihren Zutritt zur Schule erfassen.

Anwesenheitserfassung

Erfassen und verfolgen Sie die Anwesenheit und konfigurieren Sie Anwesenheits- und Abwesenheitsarten samt Benachrichtigungsregeln.

Profile

Zentrale Informationen zu allen Schülerinnen und Schülern und ihren Familien

Verwalten und verknüpfen Sie persönliche, familiäre und administrative Informationen zu Schülerinnen und Schülern, Familien und Personal – übersichtlich in verknüpften Bereichen organisiert.

Schüler, Familien und Personal miteinander verknüpft
Benutzer, Profile, Rollen und Berechtigungen
Individuelle Felder, um die Informationen an Ihre Schule anzupassen
Gesundheitsakte für jede Schülerin und jeden Schüler

Ein Schülerprofil mit den Familienangehörigen in Phidias

Berichte

Klassifizieren, segmentieren und datenbasiert entscheiden

Mit dem dynamischen Bericht wählen Sie eine Zielgruppe und die Daten, die Sie sehen möchten, und kombinieren Schüler-, Familien- und Einschreibungsinformationen. Sie entscheiden, was Sie brauchen – ohne auf starre Berichtsformate angewiesen zu sein.

Dynamischer Bericht: Erstellen Sie genau den Bericht, den Sie brauchen
Berichte zu Familien, Klassen, Einschreibungsänderungen, Gesundheitsakten und Personal
Personengruppen, die Sie plattformweit als Zielgruppen nutzen können
Individuelle Berichtsvorlagen für Ihre Schule

Dynamischer Bericht in Phidias: Auswahl von Zielgruppe und Daten

Einschreibung, Anwesenheit und Zutrittskontrolle

Begleiten Sie den administrativen Werdegang jeder Schülerin und jedes Schülers – vom ersten bis zum letzten Schultag.

Verwalten Sie Anmeldung, Einschreibung, Versetzung in das nächste Schuljahr, Abmeldungen und die Einschreibungshistorie jeder Schülerin und jedes Schülers.

Erfassen Sie Gruppen- und Statuswechsel sowie das Endergebnis (versetzt oder nicht versetzt), mit einer Änderungshistorie nach Zeitraum.

Legen Sie Anwesenheits- und Abwesenheitsarten sowohl für die Schule als auch für einzelne Kurse fest, samt den Benachrichtigungsregeln für jeden Eintrag.

Erfassen Sie den Schulzutritt der Schülerinnen und Schüler durch Scannen des QR-Codes auf ihrem digitalen Ausweis.

Warum Phidias?

Was das Modul Verwaltung auszeichnet – auf einer sicheren, bestens betreuten Plattform.

Maßgeschneidert

Anpassungsfähigkeit

Konfigurieren Sie die Informationen Ihrer Schule mit individuellen Feldern und legen Sie Gruppen, Rollen und Berechtigungen nach Ihren Bedürfnissen fest.

Vernetzt

Verknüpfte Informationen

Verwalten und verknüpfen Sie Informationen zu Schülern, Familien, Personal und Einschreibung auf einer einzigen Plattform.

Dynamischer Bericht

Flexibles Reporting

Erstellen Sie Berichte mit genau den Daten, die Sie brauchen – ohne sich auf vordefinierte Strukturen beschränken zu müssen.

Schutz

Sicherheit

Infrastruktur auf Enterprise-Niveau: tägliche Backups, Zugriffsprotokollierung und SSL-Verschlüsselung.

Begleitung

Herausragender Support

Neben einer erstklassigen Plattform bieten wir Ihnen kontinuierliche, persönliche Begleitung.

PWA

Mobile Endgeräte

Als Progressive Web App (PWA) verfügbar – über jeden Browser und jedes Smartphone erreichbar.

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Informationen zu Schülerinnen und Schülern, Familien und Personal: persönliche Angaben, familiäre Beziehungen, administrative Daten und alle weiteren Felder, die Ihre Schule einrichtet.

Ja. Sie verwalten Benutzer, Profile und Rollen und legen die Berechtigungen jeder Person entsprechend ihren Aufgaben an der Schule fest.

Ja. Mit Phidias legen Sie Personengruppen an und nutzen sie in verschiedenen Prozessen der Plattform als Zielgruppen.

Ja. Mit dem dynamischen Bericht wählen Sie eine Zielgruppe und legen genau die gewünschten Daten fest – kombiniert aus Schüler-, Familien- und Einschreibungsinformationen.

Ja. Das Modul deckt die Phasen und Änderungen der Einschreibung ab: Anmeldung, Gruppen- und Statuswechsel, Versetzung, Abmeldung und Einschreibungshistorie.

Ja. Schülerinnen und Schüler können einen digitalen Ausweis mit QR-Code erhalten, um ihren Schulzutritt über das Zutrittskontrollsystem zu erfassen.

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