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Modul Außerschulische Aktivitäten

Steigern Sie die Teilnahme an Ihren Workshops und Sportangeboten

Familien melden ihre Kinder selbstständig und komplett online für Wahlangebote an, während Ihr Team seinen Arbeitsaufwand deutlich reduziert: Plätze, Gebühren, Abrechnung und Berichte an einem Ort.

OnlineAnmeldung und Bezahlung
EchtzeitPrüfung freier Plätze
PDFautomatische Rechnungen

Zukunftsorientierte Schulen in 15 Ländern vertrauen im Schulalltag auf Phidias.

Phidias · Modul Außerschulische Aktivitäten

Außerschulische Aktivitäten ohne Warteschlangen und Tabellen

Alles, was Sie brauchen, um Wahlangebote zu organisieren und die Abläufe Ihrer Schule zu optimieren.

Teilnehmerauswahl

Legen Sie fest, welche Schülerinnen und Schüler sich für jede außerschulische Aktivität anmelden können.

Gebührenkonfiguration

Hinterlegen Sie individuelle Preise und Anmeldegebühren für jedes Wahlfach und jeden Workshop.

Kapazitätskontrolle

Legen Sie ein Platzlimit pro Aktivität fest und lassen Sie Phidias es automatisch verwalten.

Abrechnung und Anbindung an die Finanzen

Stellen Sie Posten und Gebühren außerschulischer Aktivitäten automatisch in Rechnung.

Gruppenorganisation

Gruppieren und ordnen Sie die angemeldeten Schülerinnen und Schüler jeder Aktivität.

Anmeldeberichte

Erstellen Sie Echtzeitberichte zum Stand der Anmeldungen.

Anmeldung

Sofort anmelden und freie Plätze prüfen

Eltern melden ihre Kinder ganz einfach an und prüfen freie Plätze in Echtzeit – ohne Warteschlangen und Wartezeiten.

  • Online-Anmeldung von jedem Gerät
  • Freie Plätze in Echtzeit
  • Platz- und Gebührenverwaltung pro Aktivität
Zahlungen

Online-Zahlungen mit automatischer Rechnungsstellung

Schnelle, sichere Zahlungen von jedem Gerät – mit automatischen Bestätigungen und PDF-Rechnungen.

  • Online-Zahlung außerschulischer Aktivitäten
  • Automatische Zahlungsbestätigungen
  • PDF-Rechnungen und detaillierte Berichte
Online-Zahlungen mit automatischer Rechnungsstellung

Effiziente Verwaltung der Aktivitäten

Funktionen, die die Organisation von Wahlangeboten vereinfachen.

Optimieren Sie die Verwaltung von Aktivitäten, Plätzen und Gebühren und sparen Sie Zeit und Ressourcen.

Behalten Sie Aufgaben und Aktivitäten der Schülerinnen und Schüler effizient im Blick und vereinfachen Sie die Organisation.

Ermöglichen Sie schnelle, sichere Zahlungen mit automatischen Bestätigungen und verbessern Sie so das Erlebnis für Eltern.

Kursverwaltung für außerschulische Aktivitäten

So funktioniert es

Von der Anmeldung bis zur Bezahlung

Das Modul Außerschulische Aktivitäten baut auf den Online-Prozessen und der Finanzverwaltung von Phidias auf.

Online-Prozesse

Anmeldung zu außerschulischen Aktivitäten

Familien melden sich über die Plattform an – ohne Warteschlangen und Papierformulare.

  • Fächer, Gruppen und freie Plätze einsehen
  • Platz reservieren und in Fächer einschreiben
  • Berichte zu abgeschlossenen Anmeldungen
  • Personalisierte Benachrichtigungen
Finanzkomponente

Abrechnung der Aktivitäten

Die Gebühren jeder Aktivität fließen in die Finanzverwaltung der Schule ein.

  • Online-Bezahlung der Anmeldung
  • Geplante monatliche Abrechnung pro Fach
  • Automatische Anmeldebestätigung
  • Erstellung und Versand von PDF-Rechnungen

Warum Phidias?

Mehr als eine Plattform: eine solide, sichere und bestens betreute Grundlage für die Verwaltung Ihrer gesamten Schule.

Schutz

Sicherheit

Infrastruktur auf Enterprise-Niveau: tägliche Backups, Zugriffsprotokollierung und SSL-Verschlüsselung.

Personalisierung

Benutzererlebnis

Ganz auf Sie zugeschnitten: Logos und Farben anpassbar, in mehreren Sprachen verfügbar.

Begleitung

Herausragender Support

Neben einer erstklassigen Plattform bieten wir Ihnen kontinuierliche, persönliche Begleitung.

Offene API

Integration

Ihre Daten stets griffbereit: Informationen einfach über unsere RESTful-API importieren und übertragen.

Alles in einem

Zentralisierte Informationen

Alles an einem Ort: Phidias steuert alle Bereiche Ihrer Schule aus einem einzigen System.

PWA

Mobile Endgeräte

Als Progressive Web App (PWA) verfügbar – über jeden Browser und jedes Smartphone erreichbar.

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Ja. Die Anmeldung erfolgt vollständig online, mit Prüfung freier Plätze in Echtzeit.

Die Kursverwaltung steuert Plätze und Gebühren pro Aktivität, verhindert Überbelegung und vereinfacht die Organisation.

Ja. Zahlungen sind von jedem Gerät aus möglich, mit automatischen Bestätigungen und PDF-Rechnungen.

Ja, das Modul erstellt Berichte und Benachrichtigungen, damit Sie jede Aktivität im Detail verfolgen können.

Ja. Sie legen die Teilnehmenden jeder Aktivität fest, bestimmen Gebühr und Platzlimit, und Phidias steuert die Kapazität automatisch.

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