Formulare, nahtlos in Ihren Schulalltag integriert

Ersetzen Sie Papierformulare und -dokumente durch vollständig digitale Prozesse – von der Datenerfassung bis zur Unterschrift oder Zahlung.

Für jeden Bedarf anpassbar

Erstellen Sie Formulare für Einschreibungen, Datenaktualisierungen, Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Umfragen und jeden weiteren Prozess Ihrer Schule.

Digitale Dokumentenunterzeichnung

Integrieren Sie die Unterzeichnung von Verträgen und Dokumenten in Ihre Prozesse – für Schul- wie für Personaldokumente.

Anmeldungen mit Online-Zahlung

Organisieren Sie außerschulische Aktivitäten, lassen Sie Familien verfügbare Zeiten oder Plätze wählen und nehmen Sie die Zahlung im selben Prozess entgegen.

Nachverfolgung und Erinnerungen

Sehen Sie, wer einen Prozess noch nicht abgeschlossen hat, und senden Sie Benachrichtigungen oder Erinnerungen, damit er rechtzeitig erledigt wird.

Verlauf und Nachverfolgung

Erfassen Sie mehrere Ereignisse oder Notizen pro Schüler oder Nutzer – in Prozessen wie Gesundheitsdienst, Verhalten oder schulischer Begleitung.

Zugriffskontrolle

Legen Sie fest, wer Informationen einsehen, ausfüllen oder verwalten darf – entsprechend den jeweiligen Berechtigungen und Zuständigkeiten.

Prozesse

Ein Formular für jeden schulischen Bedarf

Einschreibungen, Datenaktualisierungen, Anmeldungen, Einverständniserklärungen oder Umfragen: Erstellen Sie vollständig digitale Prozesse – schnell, papierlos und auf jeden Ablauf zugeschnitten.

Anmeldungen komplett online, ohne Papierkram
Verlauf für Gesundheitsdienst, Verhalten und schulische Begleitung
Arbeitsablauf für jede Rolle angepasst

Daten

Entscheidungen auf Basis realer Informationen

Erfassen, ordnen und prüfen Sie die Informationen aus Ihren Prozessen an einem Ort – mit Anhängen bis 512 MB und Zugriffskontrolle zum Schutz der Privatsphäre.

Umfragen und Bewertungen mit detaillierten Kennzahlen
Anhänge bis 512 MB
Zugriffskontrolle zum Schutz der Privatsphäre

Entscheidungen auf Basis realer Informationen

Arbeitsabläufe, die zu Ihnen passen

Funktionen, die die Datenerfassung vereinfachen und den Papieraufwand reduzieren.

Schnell, einfach und papierlos: Erfassen Sie Anmeldungen und Einverständniserklärungen von überall aus.

Speichern Sie Dateien in jedem Format – in unbegrenzter Anzahl und bis zu 512 MB pro Datei.

Passen Sie den Arbeitsablauf an die verschiedenen Rollen innerhalb der Schule an.

Warum Phidias?

Mehr als eine Plattform: eine solide, sichere und bestens betreute Grundlage für die Verwaltung Ihrer gesamten Schule.

Schutz

Sicherheit

Infrastruktur auf Enterprise-Niveau: tägliche Backups, Zugriffsprotokollierung und SSL-Verschlüsselung.

Personalisierung

Nutzererlebnis

Ganz auf Sie zugeschnitten: Logos und Farben individuell anpassbar, in mehreren Sprachen verfügbar.

Begleitung

Herausragender Support

Neben einer erstklassigen Plattform bieten wir Ihnen eine kontinuierliche, persönliche Begleitung.

Offene API

Integration

Ihre Daten immer griffbereit: Importieren und übertragen Sie Informationen ganz einfach über unsere RESTful-API.

Alles in einem

Zentralisierte Informationen

Alles an einem Ort: Phidias steuert alle Bereiche Ihrer Schule aus einem einzigen System.

PWA

Mobile Endgeräte

Als Progressive Web App (PWA) verfügbar und von jedem Browser und Smartphone aus erreichbar.

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Unter anderem für Einschreibung und Datenaktualisierung, Anmeldungen zu außerschulischen Aktivitäten, Einverständniserklärungen, Umfragen, die Unterzeichnung von Verträgen und Dokumenten sowie Aufzeichnungen zu Gesundheitsdienst, Verhalten oder schulischer Begleitung.

Ja. Speichern Sie Dateien in jedem Format – in unbegrenzter Anzahl und bis zu 512 MB pro Datei.

Ja, mit automatischen Benachrichtigungen, sobald ein Eintrag erstellt oder bearbeitet wird.

Durch eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, die sowohl personenbezogene Daten als auch sensible Informationen schützt.

Ja. Sie können Erinnerungen per E-Mail und direkt in Phidias an Nutzer senden, die den Prozess noch nicht geöffnet haben – und sogar an diejenigen, die ihn begonnen, aber nicht abgeschlossen haben.

Ja. Sie können Online-Zahlungen in Prozesse wie die Anmeldung zu außerschulischen Aktivitäten integrieren – einschließlich der Auswahl verfügbarer Zeiten oder Plätze.

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Digitalisieren Sie die Prozesse Ihrer Schule

Begleitete Einführung, Datenmigration und Support in Ihrer Sprache. Erfahren Sie, warum Schulen in ganz Lateinamerika bei ihrer Verwaltung auf Phidias setzen.

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