Alles, was Sie brauchen, um Zahlungseingänge im Griff zu haben

Rechnungsstellung, Forderungen und Zahlungen in einem einzigen Tool – vollständig nachvollziehbar und rechtskonform.

Sammelrechnungen und Abrechnung

Planen und erstellen Sie Rechnungen mit unbegrenzten Positionen, Rabatten sowie Verzugszinsen oder Säumniszuschlägen, inklusive Sachkontonummer.

Forderungen und Inkasso im Griff

Erfassen Sie Last- und Gutschriften, erstellen Sie Kontoauszüge und Zahlungsbelege und sperren Sie Ansichten für Nutzer mit überfälligen Salden.

E-Rechnung

Stellen Sie elektronische Rechnungen in Kolumbien direkt und ohne Vermittler aus, in anderen Ländern über Drittanbieter.

Inkasso

Abrechnen, abgleichen und einziehen – ohne Doppelarbeit

Einmal einrichten: Phidias nutzt anschließend Daten aus Akademischer Verwaltung, Verwaltung, Schülerbeförderung und Außerschulischen Aktivitäten, um Rechnungen zu stellen, Säumniszuschläge anzuwenden und Bescheinigungen auszustellen.

Individuelle Rechnungen mit unbegrenzten Rabatten
Automatische Säumniszuschläge und Verzugszinsen
Steuerbescheinigungen und Kontoauszüge auf Abruf

Familien

Online-Zahlungen und transparente Salden für jede Familie

Familien prüfen Salden, laden Rechnungen herunter und bezahlen online in der App – mit einer konsolidierten Übersicht über alle ihre Kinder.

Konsolidierte Zahlungsübersicht pro Familie
Elektronische Zahlungen und Download von Bescheinigungen
Zahlungserinnerungen per E-Mail oder WhatsApp
Anbindung an Zahlungsgateways, Lastschriftverfahren und Buchhaltungssysteme

Online-Zahlungen und Familiensalden in Phidias

Automatisieren Sie Abrechnung und Forderungen

Funktionen, die Zahlungsverzug reduzieren und Ihre Finanzprozesse vereinfachen.

Legen Sie Verzugszinsen und Säumniszuschläge fest, die automatisch auf überfällige Rechnungen angewendet werden – ganz ohne manuelle Berechnung.

Verbinden Sie Phidias über Flatfiles oder Webservices mit Ihrer Buchhaltungssoftware und halten Sie beide Systeme synchron.

Familien prüfen Salden, laden Rechnungen herunter und bezahlen sicher online – weniger Warteschlangen und weniger Papierkram im Sekretariat.

Warum Phidias?

Mehr als eine Plattform: eine solide, sichere und bestens betreute Grundlage für die Verwaltung Ihrer gesamten Schule.

Schutz

Sicherheit

Infrastruktur auf Enterprise-Niveau: tägliche Backups, Zugriffsprotokollierung und SSL-Verschlüsselung.

Personalisierung

Nutzererlebnis

Ganz auf Sie zugeschnitten: Logos und Farben individuell anpassbar, in mehreren Sprachen verfügbar.

Begleitung

Herausragender Support

Neben einer erstklassigen Plattform bieten wir Ihnen eine kontinuierliche, persönliche Begleitung.

Offene API

Integration

Ihre Daten immer griffbereit: Importieren und übertragen Sie Informationen ganz einfach über unsere RESTful-API.

Alles in einem

Zentralisierte Informationen

Alles an einem Ort: Phidias steuert alle Bereiche Ihrer Schule aus einem einzigen System.

PWA

Mobile Endgeräte

Als Progressive Web App (PWA) verfügbar und von jedem Browser und Smartphone aus erreichbar.

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Ja. In Kolumbien stellen Sie elektronische Rechnungen direkt und ohne Vermittler aus, in anderen Ländern über Drittanbieter.

Über Flatfiles oder Webservices – so bleibt Ihre Buchhaltung ohne doppelte Erfassung synchron.

Ja. Über das Portal und die App können sie Salden prüfen, Rechnungen herunterladen und elektronisch bezahlen.

Ja, automatisch: Sie legen die Zinsen und Gebühren fest, die auf überfällige Rechnungen angewendet werden.

Dynamische Berichte zu Forderungen, Rechnungen und Einnahmen, aufgeschlüsselt nach Position, Klasse und Alter. Mit Education Intelligence gestalten Sie individuelle Berichte und zentrale Dashboards.

Ja. Mit Importfunktionen laden Sie Daten gesammelt hoch, und Phidias lässt sich an Zahlungsgateways, Lastschriftverfahren und externe Buchhaltungssysteme anbinden.

Jetzt starten

Mehr Zahlungseingänge mit deutlich weniger Aufwand

Begleitete Einführung, Datenmigration und Support in Ihrer Sprache. Erfahren Sie, warum Schulen in ganz Lateinamerika bei ihrer Verwaltung auf Phidias setzen.

Unverbindlich Flexibler Jahresvertrag Wir begleiten Sie ab dem ersten Tag

+400Schulen vertrauen bereits auf uns

+1 Mio.aktive Nutzer in 15 Ländern

+20Jahre Erfahrung in der Schulverwaltung